Meetings en Events

• Welke vergaderruimtes zijn er beschikbaar?

  Het hotel beschikt over meerdere vergaderruimtes en multifunctionele zalen, waaronder de New York, Chicago, Londen en boardrooms zoals de Wenen. Deze ruimtes variëren in grootte en zijn geschikt voor kleine tot grote bijeenkomsten.

• Wat zijn de capaciteiten per zaal in theateropstelling?

  De capaciteit per zaal in theateropstelling verschilt per ruimte: de New York‑zaal is geschikt voor ongeveer 700 personen in theateropstelling. Andere vergaderzalen zoals de Chicago en Londen hebben lager aantal plekken in theateropstelling. We geven deze graag op aanvraag door.

• Wat zijn de capaciteiten per zaal in U-vorm?

  In U-vorm-opstelling bieden de zalen verschillende mogelijkheden: grotere ruimtes, zoals de Brussel zaal kunnen bijvoorbeeld rond de 40 personen in U-vorm plaatsen, en combinaties van zalen, zoals de Londen 1 & 2 zaal bieden eveneens flexibele U-vorm-capaciteit. Voor exacte U-vorm-capaciteiten per ruimte kunt u contact opnemen met ons.

• Wat zijn de capaciteiten per zaal in boardroomopstelling?

  De maximumcapaciteit in boardroomopstelling is 12 personen. In onze luxe boardroom (Manhattan) is dat 16 personen.

• Welke audiovisuele middelen (AV-inventaris) zijn standaard beschikbaar in de zalen?
  • HDMI-kabel
  • Beamer/scherm
• Welke vergaderarrangementen zijn beschikbaar bij het hotel?
  • Vergaderarrangement 1 – Exclusief lunch & diner
  • Vergaderarrangement 2A – Inclusief lunch
  • Vergaderarrangement 2B – Inclusief diner
  • Vergaderarrangement 3 – Inclusief lunch & diner
• Wat zijn de tarieven per dagdeel voor de vergaderarrangementen?
  • Vergaderarrangement 1 – 1 dagdeel €24,50,- p.p.
  • Vergaderarrangement 2A – 1 dagdeel €47,50,- & 2 dagdelen €55,- p.p.
  • Vergaderarrangement 2B – 1 dagdeel €57,50,- & 2 dagdelen €65,- p.p.
  • Vergaderarrangement 3 – 2 dagdelen €89,50,- p.p.
• Is de zaalhuur inbegrepen in een vergaderarrangement?

  Nee het vergaderarrangement is exclusief de zaalhuur.

• Wat is er standaard inbegrepen in de vergaderarrangementen?
  • onbeperkt koffie, thee, frisdranken
  • zoete lekkernijen
  • walking fruit (zakjes gesneden fruit)
  • bronwater, mints en candybars op tafel
  • gebruik van flipover en schrijfmateriaal
  • scherm (aan te sluiten op uw laptop met HDMI/VGA)
• Welke cateringopties zijn beschikbaar?

  Er zijn meerdere cateringopties beschikbaar op aanvraag.

• Welke soorten break-out snacks zijn er beschikbaar voor zakelijke bijeenkomsten?

  In onze Business Lounge verzorgen wij verschillende zoete lekkernijen, zakjes gesneden fruit, mueslirepen.

• Zijn er speciale dieetwensen of allergieën mogelijk, zoals halal, koosjer of notenvrij?

  Speciale dieetwensen of allergieën zijn mogelijk. Als dit van tevoren wordt aangegeven wordt daar rekening mee gehouden.

• Hoe kunnen gasten na vertrek een kopie van hun factuur opvragen?

  Gasten kunnen een kopie van hun factuur opvragen per mail.

• Hoe kunnen gasten na vertrek een btw‑specificatie opvragen?

  Gasten kunnen een btw-specificatie opvragen per mail.

• Wanneer wordt een boeking als groepsboeking beschouwd (aantal kamers)?

  Vanaf 10 kamers.

• Welke voorwaarden gelden voor groepsboekingen?

  Annuleringsvoorwaarden kamerreserveringen

  Bij annulering van de gehele of een gedeelte van de reservering brengt het hotel de onderstaande percentages aan annuleringskosten in rekening over de geannuleerde waarde.

  Wij bieden u tevens de mogelijkheid om tot 2 werkdagen voor de eerste aankomstdatum 10% van het gereserveerde aantal kamers kosteloos in mindering te brengen.

  Op de dag van aankomst kunt u tot 12.00 uur nog maximaal 5% kosteloos in mindering brengen. Annuleringen dienen te allen tijde schriftelijk aan ons kenbaar gemaakt te worden.

  Groep > 50 kamers
  • Bij annulering tot 12 weken voor aankomstdatum 0%
  • Bij annulering tot 8 weken voor aankomstdatum 50%
  • Bij annulering tot 4 weken voor aankomstdatum 75%
  • Bij annulering binnen 4 weken voor aankomstdatum 100%

• Welke congressgebouwen zijn er in de buurt?
  • De Koninklijke Jaarbeurs Utrecht
  • Expo Houten
  • NBC Nieuwegein